Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, wie in der Infoveranstaltung des Dezernat 3 im Dezember 2022 angekündigt ergeben sich für die RPTU bedingt Änderungen in der Verfahrensweise. Für die RPTU in Kaiserslautern werden sich nur die Formulare und Gruppenpostfächer verändern. Die Vorgehensweise wird hier die selbe bleiben. Für die RPTU in Landau bleibt der Befürwortungs- und Genehmigungsprozess (inklusive G35) gleich (vor Ort in Landau), die Abrechnung von Dienstreisen und die Beantragung vereinzelter Dokumente (z.B. A1 Bescheinigung, Abschlag) erfolgen in Kaiserslautern. Es wurden neue Gruppenpostfächer eingerichtet. Hier ist dringend auf die richtige Auswahl des Betreffs zu achten, da so eine schnellere und effizientere Bearbeitung erreicht werden soll. Dokumente und Fragen sind dadurch dem gesamten Team zur Bearbeitung zugänglich. Die detaillierte Verwendung der einzelnen Adressen finden Sie im Dokument „Auflistung der Funktionsmailadressen“ (Link: https://rptu.de/fileadmin/ha-3/PDF/Auflistung_der_Funktionsmailadressen_RPTU.PDF). Die Inhalte der Website werden in den kommenden Tagen und Wochen Schritt für Schritt aktualisiert und umgestellt. In diesem Schritt werden alle Vorlagen und Dokumente durch überarbeitete Versionen ausgetauscht. Sollten Sie fehlende Dokumente oder Vorlagen bemerken, stellen wir diese individuell zur Verfügung. Alle Informationen und Formulare finden Sie unter auf der Homepage der RPTU, interner Bereich, Meine TUK, Personal, Informationen und Downloads „Dienstreisen/Reisekosten“: https://rptu.de/intern/meine-tuk/hauptabteilung-3/informationen-und-downloads/dienstreisenreisekosten. Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder Unklarheiten rund um das Thema Dienstreisen und Reisekosten per Mail unter der entsprechenden Adresse oder direkt per Telefon zu unseren Servicezeiten (Mo-Do von 9-12 Uhr / 14-15 Uhr und Fr von 9-12 Uhr). Ihre Ansprechpartner für das Thema Dienstreisen und Reisekosten sind: • Mayer, Sabine: sabine.mayer@rptu.de / 0631 205 2028 • Steinbrenner, Lisa: lisa.steinbrenner@rptu.de / 0631 205 2350 • Klaiber, Max: max.klaiber@rptu.de / 0631 205 3544 Mit freundlichen Grüßen Stephanie Denowell Dezernat 3 Personal Dezernatsleitung