Liebe Mitarbeiter:innen der künftigen RPTU, Mit diesem Newsletter bündeln wir Informationen zu sich verändernden Abläufen und Ansprechpersonen und verweisen auf detailliertere Informationen auf unseren internen Bereich auf https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur. Zwei große Meilensteine konnten wir im November bereits feiern: • KLIPS – Das Landauer Campus Management System KLIPS wurde, verbunden mit einer Trennung der Systeme von Koblenz, auf neue Server umgezogen und hat seinen Betrieb erfolgreich wieder aufgenommen. • Ihr Gehalt bleibt pünktlich! – In einem ersten Schritt wurden alle Landauer Kolleg:innen in die bereits bestehende Personalmanagementsoftware der TUK eingepflegt. Die veränderte Kostenstellenstruktur der neuen RPTU wurde im nächsten Schritt mit dem Landesamt für Finanzen besprochen und angepasst. Im abschließenden Schritt konnte mittels Meldung an das Landesamt für Finanzen die richtige zukünftige Zuordnung aller Landauer Mitarbeitenden sichergestellt werden. In unserem heutigen Newsletter finden Sie folgende Themen: 1. Einladung spezifische Informationsveranstaltungen 2. Web- und Maildomain 3. Schließung des IT-Shops ab 5.12.2022 (Landau) 4. Reisekostenvergütung – Übergangsphase (Landau) Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne. 1. Einladung spezifische Informationsveranstaltungen Die Verwaltungsbereiche und zentralen Einrichtungen informieren über Änderungen im Zuge der Zusammenführung in spezifischen Veranstaltungen. • Personal: 8.12.22, 10 – 11 Uhr • Finanzen: 13.12.22, 10 – 11 Uhr • Universitätsbibliotheken: 15.12.22, 10 – 11 Uhr • Zentrale Dienste & ProCampus: 16.12.22, 9 – 10 Uhr • IT (RHRK, URZ): 16.12.22, 11 – 12 Uhr Weitere Informationen, die Möglichkeit vorab Fragen zu stellen und die Veranstaltungslinks finden Sie unter https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur. 2. Web- und Maildomain Alle Universitätsangehörigen erhalten demnächst eine RPTU-E-Mail-Adresse. Detailinformationen dazu finden Sie in unter: https://www.rhrk.uni-kl.de/startklar2023/. 3. Schließung des IT-Shops ab 5.12.2022 (Landau) Mit dem Haushaltsreferat wurde am 29.11.2022 vereinbart, dass der IT-Shop ab 05.12.2022 geschlossen wird. Die EDV-Beschaffungen werden ab 02.01.2023 nach den neuen Beschaffungsrichtlinien der RPTU abgewickelt werden. 4. Reisekostenvergütung – Übergangsphase (Landau) Mit dem Start der RPTU Kaiserslautern-Landau wird sich auch das Verfahren der Abrechnung der Reisekostenvergütung für den Standort Landau ändern. Informationen hierzu hat Hr. Reimund Müller in der Rundmail vom 25.11.2022 mitgeteilt. Weitere Informationen finden Sie unter dem Schlagwort „Reisekostenvergütung – Übergangsphase“ im internen Bereich der startklar-Homepage: https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur/finanzen. Dominik Zeidler & Radek Müller Für das Team der Hochschulstrukturreform