Liebe Mitarbeitende der RPTU, das Campusmanagementsystem KIS dient zukünftig als führendes System für das gemeinsame Personenverzeichnis der RPTU. In den vergangenen Monaten wurden bereits Schritt für Schritt entlang der jeweiligen Entscheidungslage die neuen Organisationsstrukturen der RPTU in KIS abgebildet, zuletzt die Struktur der zentralen Einrichtungen. Ebenfalls wurden die vier Fachbereiche der RPTU in Landau in die Organisationsstruktur und das Personenverzeichnis in KIS mit aufgenommen. Mit der Anlage der neuen Organisationsstruktur wurden bereits die Verwalterinnen und Verwalter der Organisationseinheiten über separate E-Mails informiert und aufgefordert, die angelegten Strukturen zu überprüfen und Personendaten hinzuzufügen. Zur Anlage von Personen der RPTU in Landau hat das RHRK bereits Vorarbeit geleistet und alle Personendatensätze aus Landau, die einen RPTU-Account besitzen, auf der Grundlage der Daten aus dem URZ, in KIS importiert. Folgende Informationen und Hinweise möchten wir Ihnen zur Nutzung und dem Umgang mit KIS mitteilen: • Verwaltung und Pflege der Organisationseinheiten: In KIS erfolgt die Verwaltung und Pflege der einzelnen Organisationseinheiten und der Personenliste in den Bereichen dezentral innerhalb der einzelnen Organisationen. Bitte tragen Sie alle Beschäftigten Ihres Bereiches in KIS in der jeweiligen Organisationseinheit ein. Überprüfen Sie die hinterlegten Daten auf Richtigkeit und pflegen Sie diese gegebenenfalls nach. Bitte denken Sie daran, den RPTU-Account-Namen in den Personendaten zu hinterlegen. • RPTU-Mailadressen: Bitte denken Sie daran, in den Personendatensätzen die neuen RPTU-Mailadressen zu hinterlegen. Aktuell muss die Anpassung von den Verwalterinnen und Verwaltern der Organisationseinheiten manuell im System vorgenommen werden. Das RHRK arbeitet aktuell an einer Lösung, die E-Mail-Adressen zukünftig in KIS automatisch mit den Eintragungen aus dem IDM-System zu synchronisieren. • Gemeinsames Telefonverzeichnis: Das KIS dient nicht als Telefonverzeichnis, da eine Personensuche nach Telefonnummern nicht möglich ist. An einer mittelfristigen Telefonverzeichnis-Lösung arbeiten derzeit die Kolleginnen und Kollegen des RHRK basierend auf dem gemeinsamen Personenverzeichnis in KIS und dem bereits existenten Telefonverzeichnis aus Landau. • Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement weiterhin in KIS und KLIPS Das KIS dient für die Nutzerinnen und Nutzer in Landau ausschließlich als Personenverzeichnis. Die bisherige Lehr- und Veranstaltungsverwaltung läuft in der RPTU in Landau weiterhin über KLIPS und in der RPTU in Kaiserslautern weiterhin über das bestehende System KIS. Offene Online-Sprechstunden: Zum Umgang und zur Nutzung des KIS bietet das Dezernat 6 in den Kalenderwochen 5 und 7 offene Sprechstunden an. Sprechstunde „allgemeine Informationen zu KIS“ (für alle Mitarbeitenden der RPTU) • Dienstag 31.01.2023 von 13:30 Uhr – 14:30 Uhr • Donnerstag 16.02.2023 von 09:30 Uhr – 10:30 Uhr Link zur offenen Sprechstunde: https://bbb.rlp.net/b/web-gfs-ih5-1vh (195721) Sprechstunde „Verwaltung und Pflege von Organisationseinheiten und Personendatensätzen“ (für alle Verwalterinnen und Verwalter von Organisationseinheiten) • Donnerstag 02.02.2023 von 09:30 Uhr – 10:30 Uhr • Dienstag 14.02.2023 von 13:30 Uhr – 14:30 Uhr Link zur offenen Sprechstunde: https://bbb.rlp.net/b/web-ivq-srf-1ew (807128) Bei Fragen und Anliegen rund um das KIS können Sie sich an das gemeinsame Postfach der KIS-Betreuung zv-kis@rptu.de oder direkt an Daniel Wenz (+49 631 205-5656) und Ines Weber (+49 631 205-5064) wenden. Allgemeine Informationen zu KIS finden Sie auf unserer Homepage: https://rptu.de/verwaltung/kis Mit freundlichen Grüßen Ines Weber und Daniel Wenz Ihre KIS-Betreuung