Liebe Kolleg:innen, Mit unserem Newsletter bündeln wir Informationen zur Zusammenführung und verweisen auf detailliertere Informationen auf unseren internen Bereich auf https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur. Zugriff haben Sie innerhalb des Uninetzes oder von unterwegs über VPN. In unserem heutigen Newsletter finden Sie folgende Themen: 1. Dienstreisen und Reisekosten 2. Zertifikate zur digitalen Signatur 3. Mustertexte für Änderungen von Daten gegenüber Dritten 4. Beschaffung (Landau) 5. Schlüsselausgabe (Landau) 6. Bauanträge (Landau) Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne. Dominik Zeidler & Radek Müller Für das Team der Hochschulstrukturreform 1. Dienstreisen und Reisekosten Mit dem Start der RPTU haben sich einige Änderungen in Bezug auf Dienstreisen und die Erstattung von Reisekosten ergeben. Die wichtigsten Punkte sind zusammengefasst: (1) Erteilung einer allgemeinen Genehmigung von dienstlich notwendigen Dienstreisen zwischen der RPTU in Landau und in Kaiserslautern (2) Einrichtung neuer Gruppenpostfächer für die Beantragung von Reisekostenerstattungen inkl. Vorgabe von Betreffzeilen zur effizienten Bearbeitung Weiter Informationen finden Sie unter dem Schlagwort „Dienstreisen & Reisekosten“ im internen Bereich der startklar2023-Website: https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur/personal. 2. Zertifikate zur digitalen Signatur Die Beantragung von Zertifikaten zur digitalen Signatur ihrer RPTU-E-Mails oder von Dokumenten ist ab sofort möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Webseite https://rz.rptu.de/pki. 3. Mustertexte für Änderungen von Daten gegenüber Dritten Als Universität stehen wir mit vielen Dritten in Verbindung – z.B. Drittmittelgebende, Kooperationspartner:innen, Vermieter:innen, Verbänden oder diverse Plattformen, auf denen wir gelistet sind. Mit der Fusion der TU Kaiserslautern und der Universität in Landau zur RPTU wollen bzw. müssen Sie Ihren Partner:innen die Änderung von relevanten Daten anzeigen. Um Ihnen diese Mitteilung zu vereinfachen, hat die Universitätskommunikation einen kurzen Mustertext für ein Anschreiben sowie gebündelt wichtige zentrale Daten zusammengestellt. Diese finden Sie hier zum Download: https://www.startklar2023.de/fileadmin/startklar2023/tupublic/vsi_intern/Zusammenf%C3%BChrung_RPTU_Mustertext_Sammlung_zentrale_Daten.docx 4. Beschaffung (Landau) Die Beschaffungsstelle des Campus Landau ist seit der Zusammenführung unter einer neuen Mailadresse zu erreichen; ebenfalls gibt es ein neues Funktionspostfach für Bedarfsanmeldungen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Schlagwort „Beschaffung (Landau)“ auf der startklar2023-Webseite: https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur/finanzen. Weiterführende Informationen zur Beschaffung an der RPTU finden Sie unter: https://rptu.de/intern/meine-tuk/finanzen/abt-23-vergabe-und-beschaffung/beschaffung-an-der-rptu (Beachten Sie bitte, dass Sie zunächst auf ein Login-Formular geleitet werden – geben Sie hier Ihre RPTU-Zugangsdaten ein). 5. Schlüsselausgabe (Landau) Alle wichtigen Formulare zur Schlüsselausgabe oder zur Verlustmeldung von Schlüsseln finden Sie für den Standort Landau im Downloadbereich des Dezernats 5 unter: https://rptu.de/intern/meine-tuk/technik/informationen-und-downloads. Bitte nutzten Sie ausschließlich die hier zum Download stehenden Formulare. Diese können Sie digital ausfüllen und per Mail an schluessel@uni-landau.de senden. Die Zeiten der Schlüsselausgabe (Gebäude G) am Standort Landau sind folgende: Mo bis Do: 13.00 bis 14.00 Uhr; Fr: 10.00 bis 11.00 Uhr. 6. Bauanträge (Landau) Für Umbau- und Erweiterungsbauten steht nun auch für den Standort Landau ein Antrag zur Verfügung. Diesen finden Sie im Downloadbereich des Dezernats 5 unter: https://rptu.de/intern/meine-tuk/technik/informationen-und-downloads. Bitte nutzten Sie ausschließlich das hier zum Download stehenden Formular. Dieses können Sie digital ausfüllen und per Mail an kristina.heim@rptu.de senden.