Liebe Kolleg:innen, Mit unserem Newsletter bündeln wir Informationen zur Zusammenführung und verweisen auf detailliertere Informationen auf unseren internen Bereich auf https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur. Zugriff haben Sie innerhalb des Uninetzes oder von unterwegs über VPN. In unserem heutigen Newsletter finden Sie folgende Themen: 1. Jobticket für alle RPTU-Mitarbeiter:innen 2. Q&A-Dokumentation zur Infoveranstaltung Dienstreisen online 3. eRechnungsprozess: Lange Laufzeiten vom Rechnungseingang bis zur Bezahlung (Landau) 4. Angleichung der Sicherheitsmaßnahmen der Mailserver (Landau) Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne. Dominik Zeidler & Radek Müller Für das Team der Hochschulstrukturreform E-Mail: vsi-projektsteuerung@rptu.de --- 1. Jobticket für alle RPTU-Mitarbeitenden Der Kanzler informierte am 23.03.2023 alle Beschäftigten der RPTU per Rundmail über die Möglichkeit, das neue Jobticket (als Deutschlandticket) für einen Preis von monatlich 34,30 Euro zu bestellen. Das neue Ticket wird ab dem 01.05.2023 nutzbar sein. Am 12.04.2023, nachdem der RNV sein Webportal für die RPTU geöffnet hatte, informierte der Personalrat über das Bestellprocedere: https://rptu.de/fileadmin/personalrat/Information_Firmenportal_f%C3%BCr_Mitarbeiter.pdf. Wichtig für alle Nutzer:innen des alten Job-Tickets an der RPTU in Kaiserslautern: entgegen anders lautender Informationen auf den Webseiten des VRN oder RNV müssen Sie tätig werden, wenn Sie das Job-Ticket weiterhin nutzen möchten, da die Vereinbarung des alten Job-Tickets gekündigt (Vertrag mit dem VRN über die Verkehrsbetriebe Kaiserslautern welcher die Grundlage dafür war) und die Vereinbarung zum neuen Job-Ticket als Deutschlandticket (Vertrag mit dem VRN über den RNV) mit einem anderen Vertragspartner geschlossen wurde. Beachten Sie bitte das Informationsschreiben, welches Sie in den vergangenen Tagen erhalten haben sollten. Weiterführende Informationen zum Jobticket finden Sie auf der Seite des Personalrates: https://rptu.de/personalrat/angebote-fuer-beschaeftigte/job-ticket. 2. Q&A zum Informationstermin Dienstreisen online Für die vergangene Veranstaltung des Dezernates 3: Personal zum Thema Dienstreisen und Reisekosten haben wir nun die gesammelten Fragen und Antworten auf der startklar-Webseite hochgeladen; Sie finden diese im Abschnitt Dienstreisen und Reisekosten. Die Unterseite Personal finden Sie hier: https://www.startklar2023.de/intern/updates-im-bereich-verwaltung-service-und-infrastruktur/personal. Hier kommen Sie direkt zum Dokument: https://www.startklar2023.de/fileadmin/startklar2023/tupublic/vsi_intern/per/FAQ_Katalog_Reisekosten.pdf. 3. eRechnungsprozess: Lange Laufzeiten vom Rechnungseingang bis zu Bezahlung (Landau) Im Zuge der Umstellung auf den eRechnungsprozess, der sich zunehmend an der RPTU in Landau etabliert, wurde festgestellt, dass die Laufzeit von der Rechnungsstellung / des Rechnungseingangs bis zum Scan an der RPTU in Kaiserslautern, mit dem die Belege im eRechnungsprozess ankommen, zum Teil mehrere Wochen beträgt. Um diese Laufzeiten zu verkürzen, hat das Dezernat 2 am 24.04.2023 erläuternde Hinweise per Rundmail versendet. Die Rundmail finden Sie hier nochmal abgelegt: [Rundmail als PDF speichern, auf startklar2023.de ablegen und hier Verlinkung einfügen]. Weiterführende Informationen finden Sie hier: https://rptu.de/fileadmin/ha-2/Informationen/Nutzungsbedingungen_RPTU.pdf. 4. Angleichung der Sicherheitsmaßnahmen der Mailserver (Landau) Das RHRZ informiert darüber, dass seit dem 18.4.2023 veraltete Office-Dokumente vom Mailserver @uni-landau.de blockiert werden, um die Sicherheit zu erhöhen und damit die Sicherheitsmaßnahmen mit Kaiserslautern anzugleichen. Damit werden auch Probleme bei der automatisierten Weiterleitung vom Mailserver @uni-landau.de zum Mailserver @rptu.de vermieden, welche von Ihnen vielfach aufgrund Ihrer Accountumstellung eingerichtet wurden. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Dateien in einem neuen Format (z.B. .docx) zu speichern. --- Dominik Zeidler & Radek Müller Dezernat HE – Hochschulentwicklung Referat 1 – Hochschulstrukturreform & Profilbildung Change Management RPTU Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau LD | Büro 2.08 | Georg-Friedrich-Denzel-Str. 24 | 76829 Landau Telefon (Zeidler): +49 6341 280 32287 Telefon (Müller): +49 6341 280 32365 E-Mail: fusion@uni-kl.de rptu.de