Sehr geehrte Damen und Herren, im elektronischen Katalogsystem der RPTU (MEIN EINKAUF) wurde im Rahmen der Fusion die Funktionalität der Preisanfrage eingeführt. Seit der Einführung haben Sie uns viel Feedback und zahlreiche Verbesserungswünsche übermittelt. Die Umstellung auf die folgenden neuen Features erfolgt zum 15.08.2024: • Mit der neuen „Kleinen Preisanfrage“ können künftig auch außerhalb von MEIN EINKAUF eingeholte oder eingegangene Angebote in MEIN EINKAUF erfasst werden. • Sie können den Bestellvorgang nun bereits starten, sobald alle Angebote eingegangen sind, auch wenn die Rückmeldefrist (Angebotsfrist) noch nicht abgelaufen ist. • Eine alternative Angebotsabgabe per PDF-Dokument wurde realisiert, um die Sicherheitsbedenken der Lieferanten bezüglich des Links in der E-Mail zur Aufforderung der Angebotsabgabe zu minimieren. • Einen ausführlichen Leitfaden sowie ein Quickstart-Dokument zu MEIN EINKAUF finden Sie jetzt auf den Internetseiten der Beschaffungsabteilung (Link: https://rptu.de/intern/meine-rptu/finanzen/abt-23-vergabe-und-beschaffung/open-ordering). Bitte beachten Sie, dass Daten, die in MEIN EINKAUF nicht hinterlegt sind, vom System nicht erkannt werden und für Folgeprozesse nur zur Verfügung stehen, wenn die Nutzenden diese im erforderlichen Umfang angelegt haben. Bei Fragen kommen Sie gerne auf Herrn Benecke (Abteilung 2.3) oder mich zu. Ihre Fragen oder auftretende Probleme können Sie auch über die Hotline der Beschaffungsabteilung (zv-hotline-beschaffung@rptu.de) an uns übersenden. Bianca Neumann, Abteilung 2.3- Vergabe und Beschaffung